software
Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz mit unserer umfassenden Softwarelösung!
Smart Employees unterstützt Unternehmen bei der Optimierung verschiedener Prozesse, um Effizienz, Umsatz, Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und Kosten zu senken. Dies wiederum führt zu einer wesentlich positiveren Erfahrung für die Mitarbeiter und Klienten.
256-Bit-SSL
DSGVO Konform
Nutzerfreundlich
Backup
Was bietet unsere Software im Einzelnen?
Die Funktionen der Software kann verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen dabei unterstützen, Abläufe zu optimieren und die Monotonie der manuellen Dateneingabe zu verringern…
E-Akte für Klienten
Arbeitszeitkonten für Mitarbeiter
Digitale Zeiterfassung
Individuelle Dokumentation
Nachrichtensystem
Fahrten- und Kassenbuch
Autonomer Vertretungsplan
Urlaubsplaner
To-do-Liste Mitarbeiter
Diabetes Management
Navigation (Google)
Medikamentengabe (Protokollierung)
Dokumenten-Archiv
Leistungsabrechnung
Kalender
PDF-Export
RSS – Newsfeed
highlight
Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Die nachfolgenden Funktionen finden Sie garantiert nur bei uns. Oft kopiert aber nie erreicht, unsere Qualität spricht für sich…
Medikamentengabe (Protokollierung)
Wissen, WER/WAS und WANN verabreicht hat, ist oftmals ein rechtliches Problem.
Mit unserer Software kann die tägliche Medikamentengabe revisionssicher digital erfasst werden (Medikament, Dosierung, Verabreichungsform, Datum u. Unterschrift) und zu jeder Zeit als PDF generiert werden…
Informationsfluss
(Schule/Eltern)
Ist die Betreuungskraft erkrankt, Terminlich verhindert oder hat ein anderer Mitarbeiter die Vertretung angenommen?
Mit unserer Software wird die zuständige Schule, die leistungsberechtigte Familie oder der rechtliche Vertreter automatisch per E-Mail bzw. WhatsApp darüber in Kenntnis gesetzt.
To-Do-Liste
(Mitarbeiter)
Wer kennt das nicht, wenn man Mitarbeiter ständig hinterher telefonieren muss, um an offene Aufgaben zu erinnern…
Mit unserer Software können Sie schnell, einfach und ganz bequem Aufgaben an die Mitarbeiter delegieren. Erinnerungen werden per aktivierten Häkchen direkt versendet.
digitaler
Vertretungsplan und Rechnungswesen
„Unser Versprechen, mit dem Einsatz unserer Software können Sie schon ab dem 1. Tag Ihre Personalkosten senken!“
Koordination
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Personalabteilung
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Buchhaltung
- Nachdem der Mitarbeiter am Monatsende die Unterschrift des Lehrpersonals für den Stundennachweis eingeholt hat, wird automatisch die Rechnung für den Klienten geschrieben.
- PDF-export über geleistete Stunden, Krankheitstage und Urlaubstage aller Mitarbeiter (Monatsjournal).
Welcher Unternehmer träumt nicht davon die betrieblichen Ausgaben zu senken?
Personalkosten fallen in jedem Unternehmen an, das Produkte oder Leistungen erstellen und verkaufen möchte. Auf Grund der hohen Ausgaben pro Mitarbeiter haben Unternehmer natürlich ein großes Interesse, nach Möglichkeiten zu suchen, wie sie die Personalkosten reduzieren können.
Wieviel Koordinator*innen, Mitarbeiter*innen aus der Buchhaltung und Personalabteilung beschäftigen sie aktuell und was kosten Sie Ihnen?
Ganz sicher ist Ihr aktueller Personaleinsatz gut kalkuliert und für einen reibungslosen Geschäftsalltag nötig… Aber ist dies auch wirtschaftlich?
Vertrauen Sie uns, wir bringen Ökonomie in Ihre Personalplanung, schonen Sie Ihre Ressourcen…
Diabetes Management
Kinder und Jugendliche mit Diabetes – Belastung für Familien und Betreuende!
Wir unterstützen die Betreuungskraft durch ein digitales Management, somit erleichtern wir den Umgang und den Alltag mit der Diabetes Erkrankung. Die Messungen des Blutzuckerspiegels, Lebensmittel wiegen, Insulin spritzen (Grundbedarf abdecken) kann dabei zeitlich in der App festgehalten werden und zu jeder Zeit als PDF-export generiert werden (Behandlungspflege § 37 SGB V).
Unser Smarte Helfer hat vieles nützliches an Bord…
- Dokumentation Therapie
- Tagebuch
- KE – Rechner
- Lebensmitteldatenbank
- Diagramm Auswertung
Weitere Ausführliche Information rund um das Thema Diabetes, finden Sie unter https://www.diabetesstiftung.de.
Jetzt anmelden!
Nutzen Sie unseren 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum* und überzeugen Sie sich selbst von der Funktionaliät unserer Software. Die moderne und zugleich innovative Benutzerfreundlichkeit wird Sie überzeugen, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen!
Mit der Nutzung würden Sie die Qualität Ihrer Dienstleistung nocheinmal signifikant steigern…
22 €** /User/ Monat
Eigenes Branding
Voller Funktionsumfang
Desktop– und Mobilnutzung
Push Notification
24/7 Support
Keine Vertragsbindung
Datensicherung (Backup)
SSL- Verschlüsselte Anbindung
* Die Testphase muss nicht gekündigt werden, diese läuft nach dem Testzeitraum automatisch aus.
** Alle angegeben Preise sind Bruttopreise (zzgl. MwSt.) Für die Einrichtung selbst, wird eine Gebühr von 500,00 € erhoben, der Betrag wird mit der ersten Abrechnung fällig.
Das war noch nicht alles…
Starke Kommunikaton
Egal ob wichtige Eilmeldungen, neue Vertretungsmöglichkeiten, allgemeine Neuigkeiten im Unternehmen oder die einzelne Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, jeder Nutzer wird direkt per Pushnachricht informiert.
Perfekte Vorbereitung*
Bei Vertretungen werden die Mitarbeiter*innen für den nötigen Zugriff automatisch rollenbasiert freigeschaltet. Nach der Freischaltung können alle Informationen des Klienten eingesehen und direkt vom Mitarbeiter fortgeschrieben oder angepasst werden.
Sparen Sie Zeit und Geld
Durch den digitalen Vertretungsplan und dem autonomen Rechnungswesen laufen wichtige Prozesse automatisch für Sie im Hintergrund, sparen Sie personelle Ressourcen und damit eine Menge Personalkosten!
* Nach dem der Mitarbeiter einen Klienten aus dem Vertretungsplan gebucht hat, wird die zuständige Schule automatisch über die bevorstehende Vertretung per E-Mail informiert. Die leistungsberechtigte Familie wird ebenfalls informiert, dies geschieht über den Informationsdienst Whatsapp.
Faq
Können wir unseren Zugang auch pausieren?
Im Gegensatz zu anderen Anbietern, bieten wir allen Kunden die Möglichkeit während der Sommerferien zu pausieren. Die Zahlungen werden im Vorfeld voll erhoben, die Differenz wird dem Kunden später als Gutschrift wieder ausgezahlt. Bitte beachten Sie, dass dies im Vorfeld immer schriftlich angefragt werden muss.
Wie lang ist die Laufzeit, gibt es eine Kündigungsfrist?
Alle unsere Tarife können monatlich, 7 Tage vor dem nächsten Rechnungslauf, schriftlich gekündigt werden. Aktive Konten werden automatisch immer für den Folgemonat verlängert.
Wo kann ich meine Rechnungen einsehen?
Sie erhalten Ihre monatliche Rechnung automatisch per E-Mail.
Wie hoch sind meine monatlichen Kosten?
Abhängig vom gebuchten Tarif und Anzahl der User wird Ihnen die Nutzung in Rechnung gestellt
Entstehen mir Kosten nach der erstmaligen Anmeldung?
Nein, wir haben eine kostenlose 14-tägige Testphase. In dieser Zeit können Sie unsere App ausgiebig testen und sich mit den einzelnen Funktionen vertraut machen. Sollte Ihnen unser Produkt nicht gefallen, müssen Sie nichts weiter tun, der Account wird automatisch nach der Testphase vom System gelöscht.
Warum wird mir während der 14-tägigen Testphase trotzdem eine Rechnung zugestellt?
Die Rechnung wird abhängig von Ihrem gebuchten Tarif und die Anzahl der User automatisch generiert. Wenn Sie unsere App in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, zahlen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb der 14 Tagen auf das in der Rechnung angegebene Konto. Für den eigentlichen Zahlungsverkehr sollten Sie bitte 2-3 Werktage Bearbeitung einplanen.
Was passiert nach der ersten Zahlung?
Sobald uns die Buchhaltung Ihre Zahlung bestätigt hat, werden wir Ihr Unternehmen als aktiven Teilnehmer einpflegen. Neben dem einfügen Ihres Logos werden wir die App entsprechend Ihres gebuchten Tarifs für Sie aufsetzen. Dieser Vorgang dauert in der Regel 24 Stunden, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie direkt per E-Mail informiert.
Wie sicher sind meine Daten?
Der Schutz Ihrer Daten ist uns als Unternehmen besonders wichtig, unsere webbasierte mobile Applikation ist SSL zertifiziert (256-Bit-SSL verschlüsselt). Jeder User kann nur seinen eigenen Datensatz einsehen, ebenfalls sind alle Unternehmens- und Klientendaten maskiert. Wir bitten Ihnen eine DSGVO-konforme sichere Lösung, die einen 100 % Schutz vor dritten bietet.
Wie hoch ist die Erreichbarkeit, können Ausfälle entstehen?
Unser System ist ohne nennenswerte Ausfälle (kurze Updates) immer sehr gut erreichbar, auch bei einem hohen Datenverkehr überzeugt unsere App auf ganzer Linie. Die einzelnen Datensätze sind mehrfach abgesichert, ein Datenverlust ist somit ausgeschlossen.